通知公告

淮南衛生學校辦公用品采購管理規定

發布時間:2015-04-15  信息來源:管理員 閱讀次數:2421

    

     為加強學校辦公用品采購的管理,本著勤儉辦學、統一管理的原則,使學校物品采購程序化、規范化、制度化,結合本校具體情況,特制定本辦法。

一、根據辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。辦公用品包括:

1、辦公消耗品:筆記本、簽字筆、材料紙、信箋、信封、打印紙、復印紙、打印墨盒(粉)、印刷品、墨水、膠水、膠帶、釘書針、大頭針、曲別針、夾子、賬冊、卷宗、檔案袋()、標簽、紙杯、電池、印泥()、獎品等。

2、管理品:即文件夾、剪刀、釘書機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、計算機網絡、交換機、音響、話筒、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發、茶幾等。

二、學校辦公用品的采購必須堅持計劃、適用、透明的原則,由科室事先提出購買報告,填寫《物品采購申請單》提出申請,經所在科室負責人審核、分管領導審定、最后經校長審批后方可按申報計劃采購。

三、科室應根據審簽的辦公用品計劃以公務卡或轉帳方式實施購買。購物發票及購物清單需所在科室負責人認真按審批計劃審核、財務科負責人審核發票真偽及合理性、分管校長簽字,校長簽批后報銷。大宗物品或數額較大(1萬元及以上)的物品需經校黨委會集體研究同意。未經申報審批所購置物品,均由當事人個人承擔全部責任。具體包括:

1、打印紙、復印紙、打印墨盒(粉)等行政科室辦公打印耗材類物品由校辦公室按審批程序購買。

2、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、沙發、茶幾等家具類物品由總務科室按審批程序購買。

3、教學及實驗用品由教務科按程序審批購買。

4、原有電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、交換機如有故障應報校信息科檢修,有損壞不能正常使用可由校信息科先調劑使用。確因工作需要購置電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、交換機等應按審批程序及有關規定由校招標采購小組每年第三季度集中按規定申請政府招標采購。

四、本規定未盡事宜,按學校有關規定執行。本規定自制定之日起實施。



                                              淮南衛生學校

                                           2015415


附件下載:


淮南衛校物品采購申請單(耗材專用).xls


淮南衛校采購申請表.doc


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